Традиционное распределение косвенных расходов опирается на одну базу (часы, объём, выручка). ABC‑метод (Activity‑Based Costing) использует драйверы активности и точнее отражает причинно‑следственные связи.
Разберём, когда какой подход применим и как избежать перекосов маржи.
Традиционное распределение
Простое и быстрое, но часто грубое. Одна база распределения упрощает расчёты, повышая риск субсидирования одних продуктов другими.
- База: часы, выручка, объём.
- Плюсы: дешевле внедрить, понятнее для команды.
- Минусы: слабая связь причин/следствий, потенциал искажений.
ABC: драйверы активности
Драйверы (кол‑во заказов, операций, обращений) приближают распределение к реальности. Требуют больше данных и дисциплины.
- Выбор драйверов: релевантность, доступность, стабильность.
- Пул затрат → активности → объекты учёта.
- Проверка чувствительности и периодический пересмотр.
Пример расчёта
Пусть косвенные = 1 000 000 ₽, драйвер — количество операций. Для продукта A — 30 000 операций, B — 20 000, итого 50 000. Ставка = 20 ₽/операция. Тогда A получает 600 000 ₽, B — 400 000 ₽.
Методология ABC: шаги внедрения
Идентификация активностей
Составьте список ключевых процессов, потребляющих ресурсы: закупки, логистика, производство, обслуживание клиентов.
Пулы затрат
Группируйте затраты по активностям, исключая явно прямые статьи. Назначьте владельцев пулов.
Драйверы затрат
Для каждой активности выберите измеримый драйвер (заказы, часы, километры, обращения). Проверьте корреляцию драйвера со затратами.
Сравнение ABC и традиционного подхода
- Точность: ABC лучше отражает потребление ресурсов сложными продуктами.
- Прозрачность: видны дорогостоящие активности и точки оптимизации.
- Стоимость внедрения: сбор данных по драйверам требует дисциплины.
- Применимость: для портфелей с разной сервисной нагрузкой ABC даёт преимущество.
План внедрения и риски
Пилот
Запустите пилот на 2–3 продуктах/сегментах, валидируйте драйверы и влияние на маржу.
Интеграция
Встраивайте ABC в витрины маржинальности и отчётность ЦО, сохраняйте истории распределений.
Типовые ошибки
Чрезмерная детализация, выбор драйверов по удобству вместо связи с затратами, отсутствие пересмотра справочников.
Практические рекомендации
- Начните с 2‑3 ключевых драйверов на пул затрат, не усложняйте.
- Отслеживайте стабильность драйверов и пересматривайте ставки ежеквартально.
- Не смешивайте финансовый и управленческий учёт: цели разные.
ABC повышает точность, когда есть данные и ценность детализации. Традиционный подход пригоден как стартовая точка и бенчмарк.